Nous vous encourageons à contacter votre conseiller de préférence par téléphone ou par secure mail, et de fixer un rendez-vous au préalable pour un entretien en présentiel.
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5 minL’ouverture de son cabinet médical
Pourquoi établir un plan d’affaires ?
Le plan d’affaires permet de vous poser les bonnes questions avant de vous lancer dans un projet entrepreneurial, tout en mesurant l’évolution de l’activité.
Le plan d’affaires est composé de deux parties, qualitative et quantitative :
- Qualitative – votre projet : effectuer une étude de marché, évaluer votre positionnement par rapport à votre concurrence, choisir la localisation
- Quantitative – votre plan financier : calculer la viabilité financière tout en étant conscient des charges engagées, que cela soit des investissements long terme ou bien des charges quotidiennes.
Durant la conférence, nous avons parcouru des exemples de questions à se poser dans ces deux parties.
Il est essentiel durant cette étape de se poser les bonnes questions, afin d’établir le meilleur plan d’actions pour la construction du projet. Celui-ci devra être préparé par vos soins mais vous pourrez bénéficier du support d’une fiduciaire afin de le formaliser et votre banquier pourra vous aider à vous poser les bonnes questions afin de le compléter. Le plan d’affaires est un élément essentiel pour demander un financement auprès d’une banque.
Un échange a eu lieu sur les avantages et inconvénients de se lancer seul et s’associer à d’autres confrères. L’option de reprise d’un cabinet existant a également été évoquée.
Comment préparer le financement nécessaire ?
Le plan d'affaires, le plan de financement, le parcours du demandeur et sa situation financière sont des éléments indispensables pour que le banquier puisse établir une demande de financement. Son rôle sera également de vérifier si l’ensemble du projet est cohérent et pensé dans son ensemble.
Il analysera non seulement les revenus passés et actuels, mais les perspectives d’évolution de ces revenus. Pour cela, il se basera sur le calcul de la capacité de remboursement. Il mettra à défi les différentes hypothèses retenues.
La capacité de remboursement fait référence à la capacité d'une personne, à rembourser une dette ou à effectuer des paiements réguliers sur une période donnée. Il est important d'évaluer attentivement sa capacité de remboursement avant de contracter un prêt ou une dette, car cela permet de s'assurer que les paiements peuvent être effectués de manière régulière et sans difficultés financières. De manière simplifiée, il s’agit du montant qui restera sur base de la somme des revenus moins les charges de l’activité, et qui permettra de financer la nouvelle charge de remboursement.
Comment structurer votre financement ?
Pour la structuration du financement, nous étudierons différents aspects et trouverons ensemble des solutions adaptées à votre situation et à vos besoins.
Il faudra tout d’abord déterminer l’objet du financement demandé et le type de financement approprié à ce besoin. Nous vous proposerons par exemple un prêt d’investissement pour un investissement professionnel, telle l’acquisition d’un bien immobilier afin d’y installer un cabinet médical et un leasing financier pour le financement d’équipement médical. Nous devrons dès lors déterminer quel montant pourra être financé par la banque et que montant pourra être investi par fonds propres.
En vue des éléments précédents, nous déterminerons ensemble la durée appropriée au financement nécessaire et le type de taux qui correspondra le mieux à votre situation.
Pour terminer, il faudra déterminer les garanties nécessaires et les frais qui devront être pris en charge.
Est-il nécessaire de séparer patrimoines privés et professionnels ?
Il est primordial de séparer le patrimoine professionnel du patrimoine privé.
Il est recommandé de dissocier la gestion de ces deux univers et de mettre en place :
- Un compte professionnel pour les mémoires d’honoraires.
- Un deuxième compte professionnel afin d’y constituer une épargne permettant de faire face au paiement des impôts, à régulariser plus tardivement.
- Un compte privé pour transférer le revenu net restant après les dépenses professionnelles.
Quels défis surmonter au démarrage de son activité ?
Penser à anticiper certains aspects de l’ouverture d’un cabinet médical et de la future vie d’un médecin, est essentiel.
Faire connaître son nouveau cabinet, préparer son organisation et sa gestion, avoir connaissance des fournisseurs de matériel médical, maîtriser les aspects contractuels entre associés si requis sont autant de sujets à soulever en amont. Être capable de définir le flux d’activité qu’il faudra réaliser pour que votre entreprise soit en bonne santé, est primordial, pour vous et pour la gestion de vos revenus et de vos dépenses.
Il sera dès lors primordial de ce se faire accompagner par une fiduciaire afin de déterminer votre revenu net, soit votre revenu privé restant pouvant être utilisé pour vos besoins privés, après le paiement de vos charges, cotisations et impôts. Nous avons inclus quelques exemples types ci-dessous, qui devront être adaptés à votre situation personnelle.
| Bénéfice professionnel | 100 000€ | 200 000€ |
| CCSS | 25 000€ | 38 564€ |
| Affiliation mutualité | 10€ | 20€ |
| - Total charges sociales | 25 010€ | 38 584€ |
| = Revenu imposable* ( Revenu déduction faite des charges sociales) | 74 990€ | 161 416€ |
| - Taux d'imposition moyen en fonction du revenu annuel | 29% | 35% (avec contribution pour le fonds de l'emploi) |
| - Impôts | 21 747€ | 56 496€ |
| - Assurance dépendance | 1 400€ | 2 800€ (non déductible fiscalement) |
| = Revenu net | 51 843€ | 102 120€ |
*Sans déduction d'autres dépenses spéciales et /ou abattements, frais obtention célibataire
L’aspect fiscal est également à considérer. Il existe en effet, un décalage dans le temps, de la perception des impôts. L’administration fiscale peut revenir vers vous deux à trois ans plus tard. Il est donc crucial d’anticiper cette importante sortie financière en épargnant, au risque d’être en incapacité de payer.
Que vous soyez indépendant ou que vous ayez constitué une société, vous pouvez faire face à de divers risques. Il est important d’être couvert par une assurance qui vous protège sur différents aspects (en tant que personne, votre famille, votre matériel et contre d’éventuelles pertes derevenus).
Assurance responsabilité civile:
RC professionnelle
- =>Couverture de votre activité pro
- Dommage corporels des tiers
- Dommages matériels des tiers
Assurance de chose:
- Bâtiment / risque locatif / améliorations immobilières
- Matériel
- Marchandises
- Chômage commercial
Autres assurances:
- Perte d'exploitation
- Assurance solde restant dû
- Plan de pension (indépendant et/ou employés)
Enfin, nous avons énuméré les formalités et démarches administratives à remplir pour exercer dans son cabinet médical.
S’entourer d’experts pour exercer en toute sérénité
Un cabinet médical est une aventure entrepreneuriale complexe et passionnante à la fois, où se mêlent patrimoine professionnel et personnel. Afin de vous permettre de vous consacrer pleinement à vos patients, n’hésitez pas à vous entourer d’experts tout au long de votre parcours. Notre mission est de vous accompagner afin de développer ensemble votre activité professionnelle. Nos conseillers sont à vos côtés pour que vos projets soient entendus et préparés avec attention.
